Stadt Hilchenbach: Terminvereinbarung Voraussetzung im Rathaus

(wS/red) Hilchenbach 06.05.2020 | Terminvereinbarung Voraussetzung im Rathaus

Seit dem 4. Mai hat das Rathaus Hilchenbach wieder geöffnet. Um das Risiko einer Gefährdung durch den Corona-Virus für die Bevölkerung sowie die Beschäftigten möglichst gering zu halten, wurde eine schrittweise Vorgehensweise zugrunde gelegt. Der Start begann dabei nicht ohne Schwierigkeiten, da seit der Öffnung mehrere Bürgerinnen und Bürger ohne eine vorherige Terminabsprache ins Rathaus kamen.

Dringende Angelegenheit und Terminvereinbarung als Voraussetzungen

Deshalb nochmal der Hinweis, dass Kunden zunächst nur bei dringend zu erledigenden Angelegenheiten das Rathaus aufsuchen. Um diese Notwendigkeit zu klären, ist vorab telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit dem zuständigen Beschäftigten aufzunehmen. Hierrüber erfolgt dann eine Terminvereinbarung für den Rathausbesuch und der Anfragende erhält zusätzlich die Information über die mitzubringenden Unterlagen, damit sein Anliegen auch tatsächlich vollständig und in möglichst geringer Zeit bearbeitet werden kann.

Kunden ohne Termin muss die Stadtverwaltung zur Verringerung der Gesundheitsgefährdung daher abweisen!

Bürgermeister Holger Menzel betont zu dieser Vorgehensweise: „Die Terminvereinbarung mit Abstimmung der benötigten Unterlagen dient dazu, Wartezeiten und einen längeren Aufenthalt als nötig im Rathaus zu vermeiden. Dies dient dem Schutz sowohl der Kunden als auch der Beschäftigten vor einer möglichen Infizierung. Im eigenen Interesse bitte ich daher, dies zu beachten.“

Die Stadtverwaltung ist während der vor der Schließung üblichen Öffnungszeiten, montags, dienstags und donnerstags von 7.30 bis 16.30 Uhr sowie mittwochs und freitags von 7.30 bis 12.30 Uhr unter der Telefonnummer 02733/288-0 zu erreichen.

Hinweise zu den Kontaktdaten und Zuständigkeiten der einzelnen Mitarbeiter sind im Internet-Auftritt unter www.hilchenbach.de dem Behördenwegweiser unter der Rubrik „Bürgerservice: Rathaus & Politik“ zu finden.

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