Nach Cyber-Angriff: Notfallinformationen der Stadtverwaltung Hilchenbach

(wS/hi) Hilchenbach 03.11.2023 |

Nach dem Cyber-Angriff auf den IT-Dienstleister Südwestfalen IT kommt es derzeit
zu Einschränkungen bei den 72 Mitgliedskommunen aus dem Verbandsgebiet
Südwestfalen. Auch die Stadt Hilchenbach ist nicht wie gewohnt erreichbar.
Sobald die Not-Homepage www.hilchenbach.de freigeschaltet ist, finden
Hilchenbacher Bürgerinnen und Bürger dort vorübergehend alle wichtigen
Informationen wie die verfügbaren Dienstleistungen, Telefonnummern und E-Mail-
Adressen der Stadtverwaltung. Auch auf den städtischen Social-Media-Kanälen
Facebook und Instagram werden die aktuellen Entwicklungen wie Erreichbarkeiten
regelmäßig ergänzt.
Das Rathaus ist zu den gewohnten Zeiten geöffnet:
Montag und Donnerstag: 8:30 bis 16:00 Uhr
Dienstag und Freitag: 8:30 bis 12:00 Uhr
Mittwoch: 8:30 bis 18:00 Uhr

Telefonische Erreichbarkeit:
 Notfall-Hotline für Bürgerinnen und Bürger (während der Dienstzeiten):
0176 1189 6591 und 0176 1189 6594
 Wasserversorgung: (02733) 86 9916
 Abwasserversorgung: (02732) 20 3967
 Baubetriebshof: 0176 1189 6588
 Ordnungsbehördliche Rufbereitschaft: 0175 621 0282

Die folgende Liste der möglichen Dienstleistungen ist ab Montag, 6. November,
gültig und wird regelmäßig aktualisiert:
Fachdienst Wirtschaftsförderung, Stadtentwicklung, Kultur und Tourismus
Wilhelmsburg:
 Archiv geöffnet, Anfragen und Beratung
 Bücherei geöffnet: Ausleihe und Rückgabe von Medien möglich, Bücherkisten
für Kitas und Schulen
 Museum geöffnet
 Fördermanagement: Beratung zu Förderprogrammen
 Wirtschaftsförderung: Beratung
 Stadtmarketing und Tourismus: touristische Beratung und Information; Verkauf
von Einkaufsgutscheinen und touristischen Artikeln (nur Barzahlung!); Planung
Weihnachtsmarkt läuft
E-Mail: stadtentwicklung@hilchenbach.net
Telefon: 0176 1189 6592
Kultur:

 Gebrüder-Busch-Kreis geöffnet und erreichbar auf www.gbk-kultur.de, per E-
Mail an info@gbk-kultur.de, Telefon (02733) 53350
 Veranstaltungen finden wie geplant statt
 Ticketverkauf über ProTicket
Fachdienst Bürgerdienste, Sicherheit und Ordnung
 Wildschaden-Meldung entgegennehmen
 Schankerlaubnis
 Plakatierung
 Verkauf von Hundekotbeutel und Bioabfalltüten
 Herausgabe von Steuerformularen und Abfallkalender
 Herausgabe von Stadtplänen und Fahrplänen
 Fundsachen
 Ausgabe von bereits beantragten Dokumenten (Personalausweis und
Reisepass)
 Lebensbescheinigungen
 Beglaubigungen
 Entgegennahme von Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und –
abmeldungen
 Hundean- und -abmeldungen
 Fischereischeinanträge
 Führungszeugnisse können direkt beim Bundesamt für Justiz beantragt
werden
 Untersuchungsberechtigungsscheine können nur online beantragt werden
E-Mail: buergerbuero@hilchenbach.net
Telefon: 0176 1189 6591
E-Mail: ordnung@hilchenbach.net
Telefon: 0160 9168 5279
Standesamt:
 Sterbefälle und Geburten müssen persönlich mit allen Unterlagen im
Rathaus angezeigt werden; Bescheinigung über Zurückstellung wird
ausgehändigt
 Anmeldungen Eheschließungen
 Eheschließungen finden statt
 Vaterschaftsanerkennung
E-Mail: standesamt@hilchenbach.net
Telefon: 0160 9168 5279
Fachdienst Bautechnik und Bauverwaltung
 Auskunft Planungsrecht (eingeschränkt möglich)
 Anliegen der Abfallentsorgung auf schriftliche Anfrage möglich
E-Mail: bautechnik@hilchenbach.net oder bauen@hilchenbach.net
Telefon: 0176 1189 6596

Fachdienst Bildung, Generationen und Sport
 Kinder- und Jugendbüro: Angebote finden statt; Informationen auf www.kjb-
angebote.de
 Ehrenamt/Senioren/Menschen mit Behinderung: Aushändigen von Vordrucken
und Broschüren, Beratung
E-Mail: bildung@hilchenbach.net
Telefon: 0176 1189 6589
Fachdienst Soziales und Integration
 Entgegennahme und Aushändigung von Anträgen
o Neuanträge und Weiterbewilligung für Grundsicherung im Alter und
Erwerbsunfähigkeit
o Sozialhilfe
o Bestattungskosten
o Hilfe zur Pflege in Einrichtungen
o Asylbewerberleistungen
o Wohngeld
o Lastenzuschuss
o Bildung und Teilhabeleistungen
o Schwerbehindertenausweise
o Rundfunk- und Fernsehgebührenbefreiung
o Rentenantragstellung (nach Termin)
o Reuter-Stiftung
 Ausstellung von Ersatzbescheinigungen für Krankenscheine Asylbewerber
 Beratung in allen Angelegenheiten
 Soziale Betreuung Migranten
E-Mail: soziales@hilchenbach.net
Telefon: 0176 1189 6577 oder 0176 1189 6584
Referat – Organisation, IT, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Sitzungsdienst
und Ratsarbeit
 Presseinformationen und -anfragen
 Sitzungsdienst: Anfragen und Anträge der Fraktionen werden
entgegengenommen; bis auf Weiteres sind diese in ausgedruckter Form im
Rathaus abzugeben
E-Mail: referat@hilchenbach.net
Telefon: 0176 1189 6594
Finanzen/Stadtkasse
 Bestattungen
 Hundeab- und -anmeldungen
 Ausgabe von Hundesteuermarken
 Versicherungsschäden melden/regulieren
 Geldbeträge annehmen, Überweisungen tätigen

Alle Zahlungen an die Stadt müssen weiterhin geleistet werden! Die Pflichttermine
sind einzuhalten!
Die städtischen Abbuchungen zur Ratenfälligkeit (15. November) erfolgen in der
Höhe der Ratenfälligkeit zum 15. August. Etwaige Differenzen werden zu einem
späteren Zeitpunkt verrechnet.
Rechnungen sind postalisch einzureichen.
E-Mail: finanzen@hilchenbach.net
Stadtwerke
Betrieb läuft wie gewohnt
Telefon: 0160 9923 4377 oder 0171 777 4761
E-Mail: stadtwerke@hilchenbach.net
Baubetriebshof
Betrieb läuft wie gewohnt
Telefon: 0176 1189 6588
E-Mail: bauhof@hilchenbach.net